Wir suchen Dich!
Assistant Operations & Accounting
Standort: Passau | Fokus: Operative Unterstützung und Rechnungsmanagement | Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit u.U. möglich
Deine Mission:
Du bist die rechte Hand unseres Operations Managers und sorgst dafür, dass im Büro und in der Verwaltung alles „glatt läuft“.
- Operativer Support: Du unterstützt bei der täglichen Abwicklung der Landausflüge entlang von Rhein, Main, Mosel, Donau und Elbe. Du koordinierst Termine mit Guides und bist Ansprechpartner für Busunternehmen.
- Rechnungsmanagement: Du übernimmst die gewissenhafte Prüfung der Eingangsrechnungen und bereitest die Ausgangsrechnungen vor. Du behältst den Überblick über erbrachte Leistungen und deren korrekte Abrechnung.
- Datenpflege: Du unterstützt bei der Erstellung von Einsatzplänen und Dispo-Listen. Hierbei ist Excel dein täglicher Begleiter, um Informationen strukturiert aufzubereiten.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zahlenaffinität: Du arbeitest präzise und gewissenhaft. Rechnungen und Tabellen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du liebst Ordnung in den Akten.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere in Excel bist du fit und nutzt das Programm effizient für deine tägliche Arbeit.
- Kommunikation: Du kannst dich gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken (schriftlich wie telefonisch), um mit unseren internationalen Reederei-Kunden zu kommunizieren.
- Team-Mentalität: Du bist verlässlich, denkst mit und hast Freude daran, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen.
Warum zu den Festmachern?
- Ein tolles Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine offene „Du“-Kultur. Bei uns wird gelacht, diskutiert und gemeinsam nach der besten Lösung gesucht.
- Ein krisensicherer Hafen: Eine unbefristete Festanstellung in einem expandierenden Unternehmen der Premium-Touristik.
- Abwechslung: Es bleibt spannend – die internationale Schifffahrt sorgt jeden Tag für neue, interessante Aufgaben.
- Wertschätzung: Deine Ideen zur Prozessoptimierung zählen. Wir feiern Erfolge gemeinsam und lernen aus Herausforderungen als Einheit.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet und Lust auf echtes Teamwork hat.
Sende uns Deine Bewerbung (pdf) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an
ceo@festmacher-passau.de
